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Ufficio Protocollo e Notifiche

Responsabiledott. Filippo Farris
Telefono0702360241
Emailfilippo.farris@comune.sestu.ca.it
Orario Ufficio Protocollo
Lunedì
10.30/13.30
Martedì
10.30/13.30
16:00/18:00
Mercoledì
10.30/13.30
Giovedì
10.30/13.30
16:00/18:00
Venerdì
10.30/13.30
Orario Servizio Messi
Lunedì
13.00/14.00
Martedì
13.00/14.00
16:00/17:00
Mercoledì
13.00/14.00
Giovedì
13.00/14.00
16:00/17:00
Venerdì
13.00/14.00
IndirizzoVia Scipione 1 - piano terra

Personale operativo assegnato all’Ufficio

DipendenteIgnazio Cannas (protocollo)
Telefono0702360271 - 275
Emailignazio.cannas@comune.sestu.ca.it
DipendenteMarcello Cardu (messo comunale)
Telefono0702360266
Emailmarcello.cardu@comune.sestu.ca.it
messo@comune.sestu.ca.it
DipendenteSandro Farris (messo comunale)
Telefono0702360279
Emailsandro.farris@comune.sestu.ca.it

Competenze principali

FunzioniAttività non esaustive di competenza del Servizio
Gestione e coordinamento delle attività del protocollo e delle notifiche.Gestisce la produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e degli atti e documenti digitali nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari;
cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali;
organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l'assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l'individuazione della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente;
tiene ed aggiorna il manuale di gestione del protocollo informatico;
si occupa della conservazione digitale dei documenti ai sensi della vigente normativa;
definisce i livelli di accesso ai documenti e le forme i consultazione interna ed esterna dell'archivio, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali;
tiene l'albo pretorio e cura la pubblicazione di atti, manifesti e stampe sia del Comune che di altri Enti o Organismi;
il servizio ricomprende anche l'Ufficio Messi e Notifiche che cura le pubblicazioni e le notificazioni degli atti comunali e degli altri Enti o Organismi richiedenti tali prestazioni.
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