Ufficio Protocollo e Notifiche
| Responsabile | dott. Filippo Farris |
|---|---|
| Telefono | 0702360241 |
| filippo.farris@comune.sestu.ca.it |
| Orario Ufficio Protocollo | ||||
| Lunedì 10.30/13.30 | Martedì 10.30/13.30 16:00/18:00 | Mercoledì 10.30/13.30 | Giovedì 10.30/13.30 16:00/18:00 | Venerdì 10.30/13.30 |
| Orario Servizio Messi | ||||
| Lunedì 13.00/14.00 | Martedì 13.00/14.00 16:00/17:00 | Mercoledì 13.00/14.00 | Giovedì 13.00/14.00 16:00/17:00 | Venerdì 13.00/14.00 |
| Indirizzo | Via Scipione 1 - piano terra |
Personale operativo assegnato all’Ufficio
| Dipendente | Patrizia Iapadre (servizio Protocollo) |
|---|---|
| Telefono | 0702360271 |
| patrizia.iapadre@comune.sestu.ca.it |
| Dipendente | Gianmichele Pau (messo comunale) |
|---|---|
| Telefono | 0702360266 |
| servizio.notifiche@comune.sestu.ca.it |
| Dipendente | Ignazio Cannas (protocollo) |
|---|---|
| Telefono | 0702360271 - 275 |
| ignazio.cannas@comune.sestu.ca.it |
Competenze principali
| Funzioni | Attività non esaustive di competenza del Servizio |
|---|---|
| Gestione e coordinamento delle attività del protocollo e delle notifiche. | Gestisce la produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e degli atti e documenti digitali nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari; cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali; organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l'assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l'individuazione della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente; tiene ed aggiorna il manuale di gestione del protocollo informatico; si occupa della conservazione digitale dei documenti ai sensi della vigente normativa; definisce i livelli di accesso ai documenti e le forme i consultazione interna ed esterna dell'archivio, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali; tiene l'albo pretorio e cura la pubblicazione di atti, manifesti e stampe sia del Comune che di altri Enti o Organismi; il servizio ricomprende anche l'Ufficio Messi e Notifiche che cura le pubblicazioni e le notificazioni degli atti comunali e degli altri Enti o Organismi richiedenti tali prestazioni. |
Utilità
torna all'inizio del contenuto